Sekilas Perbedaan Skype dan Google Hangouts

18 Dec Google HangoutsGoogle Hangouts
Google Hangouts

Google Hangouts

Di masa lalu mungkin Anda pelanggan Skype untuk bertatap muka langsung menggunakan camera di luar jaringan kerja kantor.  Sekarang Anda menggunakan Google Apps for Work, Anda akan menemukan beberapa fitur yang sejenis dan beberapa keuntungan tambahan lainnya saat Anda menggunakan Google Hangouts. Mari bersama kita mulai melihat perbedaan masing-masing Skype dengan Google Hangouts.

  • Cara Akses:
    • Skype: Desktop dan Mobile Device
    • Google Hangouts: Desktop menggunakan Google Chrome Desktop App, Mobile Device, GMail, Google Calendar, Google+, Chrome Browser Extension
  • Biaya Phone Call:
    • Skype: Berbayar
    • Google Hangouts: Free. Kebanyakan panggilan untuk US dan Canada dan ke negera lainnya, bertarif rendah
  • Jumlah PartisipanVideo Call:
    • Skype: Sampai 10 partisipan
    • Google Hangouts: Sampai 15 partisipan
  • Penjadualan Video Call:
    • Skype: Video Skyep Call terjadual menggunakan Microsoft Outlook. Berlaku hanya untuk Skype for Business
    • Google Hangouts: Hangouts video call terjadual menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar
  • Partisipan Video Call:
    • Skype: Partisipan dari kontak Anda, siapapun, tidak seorangpun
    • Google Hangouts: hanya partisipan dari dalam domain, tamu external (menggunakan undangan), tidak seorangpun (disable Google Hangouts untuk organisasi Anda)

Nah terlihatkan, ternyata fitur yang ditawarkan oleh Google Hangouts lebih banyak dan berguna. Gunakan mulai sekarang Google Hangouts untuk Video Call.

Advertisements

Menbaca dan Membalas Email Tanpa Internet

21 Aug Gmail Offline?
Gmail Offline?

Menggunakan Gmail di Google Chrome saat internet disconnected

Tahukah Anda, dengan menggunakan Gmail di browser Google Chrome Anda dapat tetap membaca email dan membuat draf balasan email? Gmail di browser Google Chrome akan mengirimkannya saat Anda telah terhubung kembali ke Internet.

Contoh kasus adalah saat Anda membaca dan membuat draf balasan email di dalam persawat saat penerbangan tanpa WiFi atau tetap meneruskan pekerjaan di Gmail saat internet disconnected. Ingin tahu caranya? Terdapat dua tahapan, pertama, install aplikasi Gmail Offline Chrome dan kedua, buka Gmail secara offline. Simak langkah lengkapnya di sini.

Continue reading

10 Tips Google Apps untuk Profesi Pengguna Sales dan Marketing

12 Jan

Berdasarkan hasil wawancara dengan level eksekutif Sales dan Marketing di seluruh dunia untuk menemukan cara invoatif mereka menggunakan Google Apps untuk bekerja dan hidup. Berikut ini adalah 10 tips untuk bekerja lebih cepat dan berkolaborasi lebih baik. Kami ingin tahu bagaiman pendapat Anda.

  1. Berkolaborasi RFP dengan tim menggunakan Google Docs.
    Memiliki waktu yang singkat untuk membuat proposal penting? Membutuhkan masukan dari berbagai tim tapi menghadapi kendala masalah versioning dokumen dan dokumen yang terkunci karena sedang digunakan? Gunakan Google Docs untuk membuat dokumen simultan, menyediakan feedback real-time dengan fitur komentar dan menghasilkan RFP juara bersama tim.
  2. Biarkan file Anda tetap bersama Anda di berbagai perangkat menggunakan Google Drive
    Anda ingin mengakses file penting saat di luar kantor dan tidak memiliki email? Perlu mengupdate dokumen saat di tempat konsumen padahal tidak mungkin mengakses computer Anda. Sekali dokumen tersebut tersimpan di Google Drive, maka dapat diakses dan diedit dari berbagai device.
  3. Memproduksi dan share asset berkualitas bersama agency menggunakan Google Drive.
    Bekerja sama agency menghasilkan asset berkualitas? Memastikan tiap orang memiliki versi terakhir design, video, PDF dan apalagi? Simpan file pekerjaan dan folder dalam Google Drive dan share seketika ke agency Anda. Saat seseorang memberikan tanggapan dan persetujuan, Drives akan memperlihatkan apa file yang berubah sehingga tiap orang tetap mengakses halaman yang sama sekalipun di beda geografi dan beda zona waktu.
  4. Latih Tenaga Penjualan Anda Kapan dan Dimanapun dengan Google Hangouts
    Memiliki tenaga penjualan tersebar dan membutuhkan waktu untuk pelatihan? Ingin mengurangi biaya pelatihan onsite? Gunakan Google Hangout untuk mejalankan virtual class training lintas dunia dan hemat biaya perjalanan dan waktu. Bahkan Anda dapat merekam pelatihan tersebut untuk keperluan mendatang.
  5. Mengatur Waktu Pameran Dagang dengan Google Sheets.
    Keperluan pameran dagang mendatang melibatkan beberapa tim dan tenggat waktu agresif? Ingin memastikan asset dibuat dan dikirim tepat waktu? Perlu merekam tanda tangan petugas booth? Google Sheets memberikan satu tempat untuk menyimpan, share dan update seluruh informasi proyek real-time.
  6. Mengumpulkan dan menganalisa tanggapan di Google Forms – Anda tidak memerlukan ahli data.
    Ingin mengadakan polling pemirsa dan secara cepat melihat dan menganalisa hasil tanpa melibatkan ahli data? Google Forms mengijinkan Anda membuat online survey cepat, melihat respon real time dan membuat grafik dan charts untuk menganalisa respon saat diperlukan.
  7. Membuat Laman Tim tanpa bantuan IT sehingga karyawan dapat mencari informasi terkini dalam satu tempat – Mudah dengan menggunakan Google Sites.
    Lelah menjawab pertanyaan melalui email tentang template korporasi terkini? Menginginkan jalan komunikasi dengan tim tanpa mengirimkan email blasts? Dengan Google Sites, Anda dapat membuat sebuah portal departemen dan share dengan semua orang tanpa bantuan IT.
  8. Membuat Presentasi Eksekutif menggunakan Google Slides.
    Perlu mempersiapkan slide bagi pertemuan konsumen? Harus mengerjakan presentasi keynotes Manager dengan tim Anda? Loncat ke Google Slides bersama-sama untuk membuat pesan-pesan kunci dan grafik sehingga menjadi presentasi yang dahsyat.
  9. Membuat Kalender Tim Pemasaran untuk vendor dan karyawan.
    Selalu bertanya-Tanya, siapa yang sedang berlibur dan berapa lama? Ingin meletakkan seluruh tenggat project dalam satu tempat sehingga pegawai dan vendor tahu kapan akan mengirim. Membuat kalender tim dalam Google Calendar untuk menjaga tiap orang memiliki kecepatan yang sama saat promosi, kampanye waktu tenggat dan jadual.
  10. Temukan email paling penting dari kastemer dengan cepat dan mudah di Gmail.
    Ingin membuat struktur smart folder? Apakah Anda memilih mendapatkan email tersorting? Buat filter dan label untuk mencari dan merespons email penting lebih cepat.

Sumber: http://learn.googleapps.com/home/top-10-google-apps-tips-for-sales-and-marketing-users

Berkenalan dengan Google Drive

25 Dec

Google Chrome Shortcut Keyboards

13 Oct

Seperti juga browser lainnya, Google Chrome memiliki banyak shortcut keyboard yang membantu Anda meningkatkan produktivitas. Di bawah ini adalah beberapa di antaranya.

Crtl + 1 – 8 = tekan Crtl dan angka 1 sampai 8 akan membuka urutan tab tersebut di Google Chrome

Crtl + 9 = pindah ke tab terakhir di Google Chrome

Crtl + H = memperlihatkan History

Crtl + J = membuka jendela Download

Crtl + K = memindahkan kursor ke  Omnibox (address bar)

Crtl + T = membuka tab baru

Daftar lengkap shortcut browser Google Chrome dapat Anda jumpai di sini.

Mengetahui Jumlah Penduduk Menggunakan Search Engine Google

4 Oct

Anda dapat memberdayakan search engine Google untuk mengetahui jumlah penduduk suatu kota. Misalnya, jumlah penduduk kota Semarang, Anda dapat mengetahui dengan cara mengetikkan ‘population in semarang’.

Jumlah Penduduk Semarang

Jumlah Penduduk Semarang

Mengetahui Nilai Tukar Mata Uang

2 Oct

Google membantu Anda untuk mengetahui nilai tukar mata uang cara mudah dan praktis. Mudah karena hanya menggunakan search engine Google dan praktis karena saat ini perangkat smartphone yang Anda genggam sehari-hari dapat mengakses search engine menggunakan aplikasi browsernya. Misalanya, Anda ingin mengatahui nilai tukar mata uang Indonesia ke mata uang Thailand. Ketikkan ‘IDR in THB‘ di kolom search engine Google. Seperti gambar di bawah ini. Untuk nilai tukar mata uang dolar amerika ke rupiah indonesia dapat dicoba dengan mengetikkan ‘USD in IDR‘.

Nilai Tukar Mata Uang

Nilai Tukar Mata Uang